Código de Ética

DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V.

Objetivos

El Código de Ética de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L. DE C.V., tiene por objeto establecer los principios y deberes éticos que rigen la actuación de la empresa bajo los más altos estándares de eficiencia, transparencia, legalidad, integridad mejores prácticas y asegurando el estricto apego a las normas, políticas y procedimientos vigentes, así como la aplicación de los principios de inclusión, igualdad de género y no discriminación en su actuar.

Alcance

La comisión de Ética se encargará de promover el cumplimiento del presente Código de Ética entre las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L. DE C.V, y conocerá de los casos de incumplimiento, vigilará el cumplimiento del presente Código de Ética entre las y los trabajadores y será competente para investigar y sancionar posibles incumplimientos.

Principios

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L. DE C.V., deben observar, tanto en el ámbito interno de trabajo como en el externo, los siguientes principios:

1. Legalidad: Apegarse a las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas que norman el desempeño de sus funciones.
2. Honradez: Conducirse con rectitud, sin obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja para sí, o en favor de terceros, distinto al que corresponda a la retribución que por el desempeño de sus funciones legalmente le corresponda.
3. Lealtad: Tener una conducta confiable, responsable y congruente con los principios de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., con la observación metódica, respeto y cumplimiento cabal de las normas establecidas.
4. Imparcialidad: Brindar el servicio a todos los clientes sin discriminar, con las mismas condiciones, oportunidades, apoyos y beneficios garantizando así la igualdad sustantiva, actuando siempre de manera ética conforme al interés de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V.
5. Eficiencia: Actuar con apego a los procedimientos previamente establecidos optimizando el uso y la asignación de los recursos en el desarrollo de sus actividades para lograr los objetivos propuestos.
6. Economía: Administrar los bienes y recursos que tengan a su cargo con base en la legalidad, austeridad y disciplina, buscando obtener las mejores condiciones y los mejores resultados para DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L. DE C.V.

Protección de bienes

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., utilizarán los recursos humanos, bienes muebles, inmuebles o dispositivos que tengan asignados o bajo su resguardo, exclusivamente para el cumplimiento de sus funciones dentro de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L. DE C.V., y adoptarán todas las medidas necesarias para su protección.

Es responsabilidad de las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., adoptar las medidas necesarias para proteger los bienes tangibles e intangibles propiedad de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S DE R.L DE C.V. en posesión de éstos.

Comunicaciones Institucionales y Comportamiento Digno

Las y los trabajadores del DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., tienen la responsabilidad de observar las políticas de comunicación institucional con lenguaje incluyente y perspectiva de género, referentes a publicaciones y entrevistas con los medios de comunicación social y otras presentaciones en público que se relacionen con las actividades de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V.

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L de C.V., se conducirán en forma digna, sin utilizar lenguaje violento o discriminatorio. Asimismo, se abstendrán de adoptar comportamientos que alteren el orden en el centro de trabajo, manteniendo una actitud de respeto hacia las personas.

Las siguientes conductas y actos, llevados a cabo por parte de las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., serán inaceptables y se sancionarán administrativamente, conforme al Reglamento Interior de Trabajo, sin perjuicio de la responsabilidad laboral, civil o penal en la que se incurra: [I] Hostigamiento y acoso sexual; [II] Hostigamiento y acoso laboral;[III] Intimidación, y [IV] Discriminación. Lo anterior, de conformidad con la legislación en la materia y la normatividad institucional aplicable.

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S.DE R.L DE C.V., tienen derecho a un ambiente laboral libre de violencia, denunciarán cualquier tipo de violencia, acoso u hostigamiento sexual o laboral, intimidación o discriminación, en términos del protocolo de atención y las disposiciones en la materia de conformidad con el Reglamento Interior de Trabajo.

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. que sean víctimas de cualquiera de las conductas antes mencionadas, contarán con apoyo y asesoramiento del órgano competente para la realización oportuna de la denuncia y su seguimiento.

Sistemas de cómputo, información electrónica, resguardo de información y manejo de archivos

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. tienen la responsabilidad de cumplir con las disposiciones de seguridad de la información, en materia de uso de sistemas de cómputo e informática. En ese sentido, el acceso a los sistemas, al procesamiento y almacenamiento de datos, así como el hardware y software que de manera individual tienen asignado, debe utilizarse sólo para los propósitos autorizados.

Asimismo, deben estar conscientes que la información que generen y desarrollen, como resultado de sus actividades, es propiedad del Instituto.

Las y los trabajadores del DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., cumplirán con las medidas de archivo y resguardo de los expedientes, así como de cualquier información de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L de C.V. que tengan en su posesión, independientemente del formato en el que se encuentre, de conformidad con las disposiciones aplicables.

Cualquier extracción indebida de archivos físicos o electrónicos que sean propiedad de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. o se encuentren bajo su resguardo, podría constituir un delito en términos de las disposiciones aplicables, independientemente de las responsabilidades, laboral, civil, o administrativa, que en su caso procedan.

Transparencia y acceso a la información

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., realizarán todas las acciones tendientes para garantizar el acceso de cualquier persona a toda la información que sea generada o se encuentre en posesión de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V.

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., tomarán todas las medidas necesarias para clasificar debidamente la información que generen o resguarden como confidencial o reservada en términos de la legislación aplicable en materia de transparencia; y deberán salvaguardarla y utilizarla de forma responsable, segura y objetiva conforme a dicha clasificación.

Asimismo, deberán guardar confidencialidad respecto de la información y documentación clasificada e información privilegiada o sensible, que, por razones de su empleo, cargo o comisión, manejen, resguarden o tengan acceso.

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., tienen la responsabilidad de resguardar, guardar la confidencialidad, no revelar y evitar la difusión de información que tengan conocimiento o que esté bajo su responsabilidad.

Políticas de Integridad

Conflicto de intereses

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. deberán presentar la declaración sobre los posibles conflictos de intereses presentes y potenciales, que incluya información sobre los intereses, vínculos personales y familiares hasta el primer grado de parentesco o de negocios, que pudieran afectar el desempeño imparcial y objetivo de su encargo, comisión o empleo

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., deben evitar, dentro de las operaciones, la realización de transacciones comerciales en donde exista un interés económico, personal, familiar o de grupo, directo o indirecto.

La persona que no informe del posible conflicto de interés a su superior jerárquico se sujetará a lo previsto en el procedimiento correspondiente de acuerdo con las disposiciones aplicables.

Familiares

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. que tengan algún familiar trabajando en la empresa, o pretendan que algún familiar ingrese a trabajar a DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., deben apegarse a las políticas de reclutamiento, selección y contratación de personal establecidas por DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V.

Prevención de actos de corrupción

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., evitarán propiciar o promover cualquier acto vinculado a la corrupción en cualquier relación directa o mediante un tercero, con entidades de gobierno, funcionarios públicos o representantes del sector privado.

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. se abstendrán de recibir o requerir beneficios personales de tipo económico, privilegios o favores, por parte de terceros con la intención de inducirlos a incumplir con el principio de lealtad hacia la empresa, o influir de cualquier forma en una decisión imparcial u objetiva.

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., evitarán aceptar, requerir o prometer pagos de facilitación, dinero u objetos de valor a cualquier persona, comprometiendo con ello sus funciones y su vocación de servicio.

Regalos

En caso de que las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. reciban cualquier regalo o cortesía con un valor mayor al referido con motivo del ejercicio de sus funciones, deberán informarlo inmediatamente y remitir los bienes o valores a la Dirección General.

Competencia Económica

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., deberán evitar coadyuvar, facilitar o inducir la realización de prácticas anticompetitivas.

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. informarán sobre cualquier posible práctica monopólica de la que tengan conocimiento con motivo de su encargo, empleo o comisión.

Reglas de Contacto con Externos

En el caso de que las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. se entrevisten con externos, ya sean potenciales proveedores u otros agentes externos que pudieran de alguna forma obtener algún beneficio de las actividades de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. distinto a los intereses de la empresa, deberán respetar lo establecido en las disposiciones aplicables.

Implementación del Código de Ética

Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., deben cumplir este Código de Ética en sus actividades internas y externas para la atención de los trabajos encomendados. Para ello, es necesario conocerlo a fondo, ser sensibles y conducirse conforme a los valores de la empresa y a los derechos humanos.

Violaciones al Código de Ética

Las violaciones al presente Código de Ética serán objeto de investigación y, en su caso, sanción, conforme a la normatividad interna de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., en materia laboral, así como a las disposiciones aplicables, considerando que:

• Para quienes laboren en DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., conocerá de los casos la Comisión de Vigilancia, y se aplicarán las sanciones previstas en el Reglamento Interior de Trabajo.

• Para el caso de proveedores, las sanciones se aplicarán en términos de las disposiciones aplicables y los términos contractuales.

• Los procedimientos administrativos internos de sanción por el incumplimiento de este Código de Ética son independientes de las posibles acciones por responsabilidad laboral, penal o civil que DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. Diseños o algún particular pudieran ejercer en contra de quien resulte responsable. Las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., tienen el deber de cooperar de manera diligente, integra y honesta en los procedimientos de investigación.

Mecanismos de denuncia

Cualquier persona podrá denunciar una posible violación al Código de Ética por parte de las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. ante la Dirección General. DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. pondrá a disposición de los denunciantes, mecanismos especiales y canales internos que garanticen la confidencialidad de la información recibida, y en su caso, la protección del denunciante, para lo cual podrá solicitar la intervención de un tercero especializado para realizar la investigación y análisis del caso. En este supuesto, el tercero especializado deberá de emitir una opinión, debidamente fundada y motivada y la turnará a la Comisión de Vigilancia, conforme a sus competencias. Una vez realizado lo anterior, se accionará el mecanismo de investigación, así como a las demás disposiciones aplicables.

Programa de Beneficio

Cualquier trabajador o trabajadora, esté incurriendo o haya tenido una participación directa en la violación al presente Código de Ética, ya sea personalmente, en representación o por cuenta y orden de personas morales, lo podrá reconocer ante DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., conforme a sus competencias; pudiendo acogerse a un Programa de Beneficio a cambio de su colaboración plena y continua, conforme a la normativa institucional que se emita.

DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., mantendrá con carácter confidencial la identidad de las y los individuos que pretendan acogerse a los beneficios de este artículo, aún después de concluido el procedimiento.

Difusión del Código de Ética

Diseños EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. a través de la Dirección General y las demás áreas de Recursos Humanos, serán responsables de la difusión del presente Código de Ética y sus principios. Para llevar a cabo lo anterior, se utilizará cualquier medio físico o electrónico, como redes sociales o infografías, entre otros.

El área de Recursos Humanos será responsable de implementar un programa de capacitación para todos los y las trabajadoras de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V., sobre el cumplimiento del Código de Ética. Al iniciar su empleo, comisión o encargo, se le dará a las y los trabajadores de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V. el presente Código para su conocimiento y firma de adhesión.

Transitorios

PRIMERO. El presente Código de Ética entrará en vigor a partir del día siguiente de su firma por el representante legal de DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V.

SEGUNDO. Los procedimientos administrativos que se encuentren en trámite a la entrada en vigor del presente Código de Ética se sustanciarán conforme a las disposiciones vigentes al momento de su inicio.

TERCERO. El presente Código de Ética será aplicable para las conductas que inicien, después de su entrada en vigor, o aún iniciadas, continúen después de la entrada en vigor de este instrumento.

Por DISEÑOS EMBLEMÁTICOS MEAFANT S. DE R.L DE C.V.
BEATRIZ LOPEZ CALDERON